ترغب شركة تعمل في مجال المقاولات في فتح باب التقديم لوظيفة مهندس مشتريات بالوصف الوظيفي أدناه:
مهندس المشتريات
التبعية : الشئون الإدارية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تخطيط و تنظيم العمل بإدارة المشتريات من تخطيط و تنظيم و تنفيذ شراء أى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار.
الرئيس المباشر:
1. المدير الاداري والمالي
2. المدير العام
3. ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لأخذ الرأى فقط و كمقيم أداء مباشر)
المهام و المسئوليات:
-المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
- المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة
- المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة
- مسئول عن التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالمشتريات و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- مسئول عن التخطيط لتوفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى الشركة الذين يتم قيدهم وتقييمهم و إعتمادهم
- مسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح المؤسسة
- مسئول عن التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده
- مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشتريات
- تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بإدارة المشتريات مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين النظام بإدارة المشتريات
- إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
- رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات
- مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
نطاق المسئولية و الإشراف:
مهندس المشتريات مسئول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة النظام بإدارة المشتريات بالتضامن مع المدير الإدارى و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة.
المؤهلات الدراسية:
بكالريوس هندسة
الدورات التدريبية:
مهندس المشتريات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة
2- المراجعة الداخلية
الخــبرات:
ثلاث سنوات خبرة في المجال
اللـغــات:
اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
- اللغة الإنجليزية
يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة
المهــارات:
مهندس المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- حفظ و تنظيم إستدعاء البيانات و المعلومات و الوثائق
2- صياغة و تحديد الأهداف
3- التخطيط الفعال
4- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
5- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
6- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى
7- التعامل مع الأجهزة المكتبية
8- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
12- مهارات التفاوض
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مهندس المشتريات بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- 2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- 3- معدل ذكاء عالى جداً
4- 4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- 5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- 6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- 7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
9- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
10- قوة الشخصية و الحزم.
11- الصدق والأمانة الشديدة.
12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مدير المشتريات عن 25 سنة و لا يزيد عن 30 سنة
معايير التقييم:
- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المشتريات من خلال إدارة نظام الجودة
- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية.
- التقارير اليومية والأسبوعية و الشهرية التى يرفعها مهندس المشتريات لرئيسه المباشر .
- تقرير الرئيس المباشر.
للتقديم الرجاء الدخول على الرابط أدناه:
ومن ثم نسخ السيرة الذاتية علي الايميل : recruitment.management.37776@gmail.com
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dFJWYjA4b19iVUdqQTR6V
nctRnh0UUE6MA#gid=0
مهندس المشتريات
التبعية : الشئون الإدارية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تخطيط و تنظيم العمل بإدارة المشتريات من تخطيط و تنظيم و تنفيذ شراء أى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار.
الرئيس المباشر:
1. المدير الاداري والمالي
2. المدير العام
3. ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لأخذ الرأى فقط و كمقيم أداء مباشر)
المهام و المسئوليات:
-المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
- المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة
- المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة
- مسئول عن التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالمشتريات و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- مسئول عن التخطيط لتوفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى الشركة الذين يتم قيدهم وتقييمهم و إعتمادهم
- مسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح المؤسسة
- مسئول عن التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده
- مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشتريات
- تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بإدارة المشتريات مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين النظام بإدارة المشتريات
- إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
- رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات
- مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
نطاق المسئولية و الإشراف:
مهندس المشتريات مسئول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة النظام بإدارة المشتريات بالتضامن مع المدير الإدارى و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة.
المؤهلات الدراسية:
بكالريوس هندسة
الدورات التدريبية:
مهندس المشتريات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة
2- المراجعة الداخلية
الخــبرات:
ثلاث سنوات خبرة في المجال
اللـغــات:
اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
- اللغة الإنجليزية
يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة
المهــارات:
مهندس المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- حفظ و تنظيم إستدعاء البيانات و المعلومات و الوثائق
2- صياغة و تحديد الأهداف
3- التخطيط الفعال
4- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
5- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
6- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى
7- التعامل مع الأجهزة المكتبية
8- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
12- مهارات التفاوض
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مهندس المشتريات بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- 2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- 3- معدل ذكاء عالى جداً
4- 4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- 5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- 6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- 7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
9- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
10- قوة الشخصية و الحزم.
11- الصدق والأمانة الشديدة.
12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مدير المشتريات عن 25 سنة و لا يزيد عن 30 سنة
معايير التقييم:
- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المشتريات من خلال إدارة نظام الجودة
- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية.
- التقارير اليومية والأسبوعية و الشهرية التى يرفعها مهندس المشتريات لرئيسه المباشر .
- تقرير الرئيس المباشر.
للتقديم الرجاء الدخول على الرابط أدناه:
ومن ثم نسخ السيرة الذاتية علي الايميل : recruitment.management.37776@gmail.com
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dFJWYjA4b19iVUdqQTR6V
nctRnh0UUE6MA#gid=0
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق